Garder une trace de ses finances et les gérer aux mieux est un challenge quotidien, surtout lorsqu’on a plusieurs sources de revenus et de dépenses à gérer. Cependant, il existe une solution pratique et efficace pour cela : un logiciel de comptabilité personnelle. Que vous soyez un travailleur indépendant, un propriétaire de petite entreprise ou que vous vouliez simplement suivre vos finances personnelles, cet outil présente en effet plusieurs avantages évidents.

Dans cet article, nous revenons sur les 5 principaux avantages de ce type d’outils, sans oublier de partager avec vous les conseils de nos experts pour une utilisation optimale.

5 bonnes raisons d’utiliser un logiciel de comptabilité personnelle

Bien gérer un foyer, une autoentreprise ou encore une microentreprise passe nécessairement par une bonne gestion des finances avec une tenue régulière de la comptabilité. Pour cela, l’utilisation d’un logiciel comme Emjysoft Comptabilité Personnelle présente les 5 principaux avantages suivants :

1. Une bonne gestion de votre budget

Pour bien gérer vos finances personnelles, l’une des étapes essentielles est la budgétisation. Élaborer des budgets et les suivre permet en effet d’organiser au mieux vos dépenses en fonction de vos revenus. En procédant ainsi, vous pouvez clairement voir où va votre argent. Vous pouvez également vous rendre compte plus facilement si vous dépensez trop, ou pas assez, dans certaines rubriques.

Avec un logiciel de comptabilité personnelle, vous pouvez facilement créer vos budgets personnalisés en tenant compte de vos différents postes de dépenses et de vos revenus.  Plusieurs modèles faciles à personnaliser sont généralement proposés afin de vous simplifier la vie.

Vous pouvez également suivre vos budgets en activant des alertes en cas de dépassement par exemple. Certains logiciels vous permettent même de fixer des objectifs financiers et de suivre votre progression vers leur réalisation.

2. Un logiciel de comptabilité personnelle pour une gestion optimale de la dette

Vous avez des prêts en cours auprès des banques ou d’autres dettes ? Afin de vous assurer que vos diverses échéances sont effectivement respectées sans que vous ne tombiez dans le rouge, un logiciel de comptabilité personnelle est très utile.

Il suffit de renseigner les infos nécessaires pour obtenir une planification optimale. De plus, certains outils vous orientent même vers des solutions vous permettant d’économiser de l’argent pour rembourser plus rapidement vos dettes.

3. Suivez vos investissements en détails

Si vous avez de l’épargne ou de l’argent investi sous d’autres formes, un logiciel de comptabilité personnelle peut vous aider à effectuer un suivi minutieux, mais aussi à maximiser vos rendements.

Vous pouvez ainsi voir comment vos investissements évoluent au fil du temps et prendre les bonnes décisions.

logiciel de comptabilité personnelle

4. Pour préparer vos échéances fiscales

Un bon logiciel de comptabilité personnelle peut vous aider à préparer le paiement de vos impôts en collectant toutes les informations dont vous avez besoin pour remplir votre déclaration de revenus.

Il peut même vous aider à trouver des déductions fiscales que vous pourriez avoir manquées.

5. Gagnez du temps avec un logiciel de comptabilité personnelle

Le gain de temps et d’énergie est sans doute l’un des principaux avantages liés à l’utilisation de ce type de logiciels. Faciles à prendre en main, ils vous évitent de passer de longues heures à faire des calculs fastidieux ou à concevoir des tableaux. De nombreux « templates » sont en effet proposés pour vous permettre d’aller plus vite et de tenir votre comptabilité en seulement quelques minutes chaque jour.

De plus, les logiciels les plus performants vous permettent une vue à 360°et une analyse de vos finances en temps réel grâce à divers outils produisant des statistiques détaillées. Vous avez ainsi toutes les données importantes à votre disposition pour prendre les bonnes décisions.

3 conseils pratiques pour utiliser efficacement un logiciel de comptabilité personnelle

Utiliser un logiciel de comptabilité pour gérer ses finances personnelles, c’est bien. Cependant pour tirer le meilleur de l’utilisation de ce type de programmes, il est important de respecter quelques règles essentielles.

En voici 3 :

Mettre régulièrement à jour les infos

Afin d’avoir une vision juste et en temps réel de vos finances, assurez-vous de mettre régulièrement à jour le logiciel que vous utilisez, ainsi que les infos que vous y insérez.

Se fixer des objectifs financiers et les suivre

Une bonne gestion financière ne doit pas juste se limiter au report de vos revenus et dépenses. Cela doit également impliquer l’atteinte d’objectifs financiers spécifiques :

Dans ce cadre, il est important, dès le début, de définir aussi clairement que possible ces objectifs et de suivre votre progression vers leur réalisation. Pour cela, vous pouvez utiliser les outils de planification qui sont généralement intégrés aux logiciels de gestion de comptabilité personnelle.

Respecter son budget

C’est la règle d’or de toute gestion financière efficace. Si vous prenez le temps d’établir des budgets, c’est pour qu’ils soient respectés. Tenez-vous-en donc au « plan » en évitant des dépenses excessives. Pour cela, vous pouvez programmer des rappels et des alertes sur votre logiciel.

Enfin, n’oubliez pas d’effectuer fréquemment des sauvegardes externes de vos données personnelles afin de prévenir tout dysfonctionnement de votre machine ou tout bug du logiciel.

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À propos de l'auteur

Karine

J'ai eu la chance de travailler comme conseiller financier dans un grand groupe bancaire pendant 12 ans, dont 6 ans avec une spécialisation financement habitat. Aimant partager mes connaissances, je suis rédactrice web free-lance depuis 2018.