Quels que soient la taille de votre entreprise et son secteur d’activité, utiliser un logiciel pour gérer sa comptabilité est désormais indispensable. C’est en effet l’outil idéal pour un bon enregistrement des opérations courantes, ainsi que pour la gestion optimale des transactions entre l’entreprise et les autres acteurs.

Cependant, compte tenu de l’offre très diversifiée disponible sur le marché, il est important de faire le tri afin de choisir le bon logiciel. Voici les critères à prendre en compte dans ce cadre.

La taille de l’entreprise

La taille de votre entreprise est le premier critère à prendre en compte pour choisir une solution logicielle de comptabilité. En effet, les logiciels proposés sur le marché répondent aux besoins spécifiques de structures de différentes tailles :

Les logiciels de comptabilité personnelle

Les logiciels de comptabilité personnelle sont les mieux adaptés pour les très petites entreprises, telles que les petits magasins.

Ce sont des outils standardisés très répandus sur le marché qui permettent essentiellement de faire le suivi de ses comptes bancaires et de ses dépenses courantes. Certains d’entre eux permettent également de générer des devis et d’émettre des factures.

Les solutions logicielles pour les petites et moyennes entreprises

Pour les PME, le logiciel de comptabilité idéal doit permettre de faire le suivi des factures, des bons de commande et des bons de livraison. Ce type de logiciel propose également :

  • La gestion des déclarations de TVA ;
  • L’envoi des liasses fiscales ;
  • L’édition de comptes prévisionnels ;
  • La tenue des comptes annuels.

Les logiciels pour gérer la comptabilité des grandes entreprises

La gestion de la comptabilité des grandes entreprises nécessite des logiciels complexes et onéreux connus sous le nom de progiciels de gestion intégrée. Ils permettent entre autres de piloter la comptabilité analytique de l’entreprise, la gestion des stocks ainsi que la stratégie de l’entreprise à court, moyen et long terme.

Un logiciel de comptabilité adapté à votre activité

Certaines activités nécessitent des solutions logicielles spécifiques. C’est le cas par exemple des restaurants, des commerces, de l’artisanat ou encore du secteur du bâtiment. De manière générale, on distingue :

  • Les logiciels comptables pour métier: ces logiciels disposent de fonctionnalités adaptées à un métier spécifique ;
  • Les logiciels comptables intégrant la gestion de la production : ces solutions permettent aux entreprises de gérer sur la même interface leur comptabilité, leur cycle d’achat et leur cycle de production. Elles sont adaptées pour les entreprises ayant une activité de production ;
  • Les logiciels comptables intégrant la gestion commerciale : avec ces solutions, l’entreprise peut gérer son processus commercial en même temps que sa comptabilité. Elles sont tout particulièrement adaptées aux entreprises de négoce.

Établissez une courte liste des fonctionnalités qui sont réellement indispensables pour votre activité. Elle sera pour vous une boussole dans la recherche de votre logiciel.

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logiciel de comptabilité

Tenir compte des fonctions supplémentaires pour choisir son logiciel de comptabilité

Indépendamment de la taille de votre entreprise et de votre secteur d’activité, intéressez-vous également aux fonctionnalités supplémentaires proposées par le logiciel.

L’interface comprend-elle des tableaux de bord pour un suivi en temps réel de votre trésorerie et de votre chiffre d’affaires ? Est-il possible d’exporter vos données sous différents formats ? Avez-vous la possibilité de définir des niveaux d’accès pour les utilisateurs ? Ce sont là quelques pistes de réflexion utiles.

Par ailleurs, profitez de la période d’essai gratuite pour évaluer l’ergonomie générale du logiciel. Etant donné que vous devrez l’utiliser régulièrement, il est important que l’outil soit facile à prendre en main.

Le nombre d’utilisateurs

La plupart de logiciels de comptabilité facturent leur utilisation en fonction du nombre d’utilisateurs.

Combien de personnes auront à utiliser le logiciel ? L’accès sera-t-il limité à votre équipe de comptabilité ou élargi à l’ensemble de vos employés ? Les réponses à ces questions sont alors déterminantes dans votre choix, car elles impactent directement le budget à prévoir.

La qualité du support client

Avant de choisir un logiciel pour gérer sa comptabilité, il est également important de se renseigner sur la qualité de l’assistance technique.

En cas de problème, serez-vous assisté ? Quelle est la disponibilité de la téléassistance ? L’éditeur peut-il être contacté par téléphone et par email à tout moment ?

Informez-vous auprès des entreprises qui utilisent déjà la solution et consultez les forums de discussion pour lever tous les doutes à propos de ces questions.

Choisir un logiciel pour gérer sa comptabilité comptable en fonction de son budget

Le coût d’un logiciel comptable varie d’un éditeur à un autre. Il existe des outils facturés à quelques dizaines d’euros, mais également des logiciels beaucoup plus onéreux.

Afin de gagner du temps dans votre recherche, définissez la fourchette de prix idéale selon vos besoins. Tenez également compte du mode de facturation : paiement mensuel, paiement annuel ou paiement unique.

Par ailleurs, tout en restant dans votre budget, choisissez idéalement une solution modulable qui peut s’adapter à l’évolution de votre entreprise.

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À propos de l'auteur

Karine

J'ai eu la chance de travailler comme conseiller financier dans un grand groupe bancaire pendant 12 ans, dont 6 ans avec une spécialisation financement habitat. Aimant partager mes connaissances, je suis rédactrice web free-lance depuis 2018.