En tant qu’entrepreneur, vous devez savoir que le compte bancaire traditionnel n’est pas celui qui est adapté à vos besoins. Raison pour laquelle, de nombreux établissements proposent le compte bancaire professionnel, appelé communément « compte pro ». Cette solution est très bénéfique pour les entreprises et les professionnels indépendants car adaptée à leurs besoins en termes de gestion financière et de paiement. Zoom sur le compte pro.
Contenus
Pourquoi ouvrir un compte professionnel ?
Créer un compte pro n’est pas une obligation pour toutes les entreprises (sauf pour les sociétés à capital social). Toutefois, cela est fortement recommandé en raison des nombreux atouts inhérents à cette solution. Découvrez-les.
Faciliter la comptabilité et les contrôles fiscaux
Avoir un compte pro donne lieu à plusieurs facilités en termes de comptabilité et de fiscalité. En effet, ouvrir un compte pro en ligne est le meilleur moyen d’isoler tous les mouvements financiers liés à la vie personnelle des dépenses et recettes professionnelles, ce qui peut être utile en cas de litige ou de contrôle fiscal. Par conséquent, cela permet de simplifier la gestion de la comptabilité et le suivi de la trésorerie.
Gérer efficacement ses finances
En utilisant un compte pro, on a connaissance du capital dont l’entreprise dispose. Cette solution confère une meilleure gestion des flux financiers afférents à son activité : virements, prélèvements et autres opérations. De plus, certains établissements de paiement mettent à disposition des professionnels des services de gestion financière tels que des tableaux de bord, des outils de suivi des dépenses et des alertes en cas de dépassement de budget.
Posséder une ou plusieurs cartes business
Autre avantage du compte pro est qu’il permet à l’entreprise d’avoir une ou plusieurs cartes business. Ces dernières seront utiles non seulement aux dirigeants, mais aussi aux employés pour :
- les dépenses professionnelles ;
- les achats ;
- les retraits ou les paiements en ligne.
Dans le cas où vous auriez plusieurs cartes, elles peuvent être paramétrées avant d’être remises aux collaborateurs. Ce paramétrage peut prendre en compte :
- la modification des plafonds ;
- le blocage des paiements en ligne et des retraits ;
- la désactivation de la carte à certaines heures.
Bénéficier de services additionnels
Avec les années, il est probable que les besoins d’une entreprise en termes de moyen de paiement et d’encaissement évoluent. Avoir un compte pro dans un établissement de paiement proposant de nombreuses solutions de paiement vous permettra de faire évoluer les services auxquels vous souhaitez souscrire avec les besoins de votre activité. Il est important de vérifier quels services sont proposés par chaque banque avant de choisir un compte professionnel, afin de s’assurer que les besoins de l’entreprise seront satisfaits.
Comment ouvrir un compte professionnel ?
Pour ouvrir un compte, il faut d’abord commencer par bien choisir son établissement de paiement en ligne. Cette étape sera capitale pour la suite de vos activités. En fait, pour favoriser le développement de votre entreprise, l’organisme bancaire choisi doit être compatible avec vos besoins. Pour ce faire, vous devez prendre en compte certains critères comme :
- Les services proposés ;
- Les tarifs appliqués ;
- Les outils proposés pour faciliter la gestion de la trésorerie ;
Après avoir choisi votre établissement de paiement en ligne, vous devez aller sur son site pour commencer les démarches. Outre le formulaire à compléter et les documents à fournir, vous n’aurez pas grand-chose à faire en réalité.
Quels sont les documents nécessaires pour ouvrir un compte pro ?
Les documents exigés pour ouvrir un compte bancaire professionnel sont pratiquement les mêmes que ceux demandés pour l’ouverture d’un compte classique. Il s’agit :
- du justificatif de domicile pour l’occupation du siège social de l’entreprise ;
- d’un exemplaire des statuts dans le cas où il s’agit d’une société ;
- d’un justificatif d’identité pour le représentant légal de l’entreprise ;
- d’un justificatif d’activité professionnelle datant de moins de 3 mois.
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