Coprodirecte est une plateforme dont l’objectif principal est de faciliter la gestion des copropriétés. Vous savez certainement que la mission d’un syndic de copropriété est complexe et nécessite une importante organisation. La communication entre syndic et copropriétaire est au centre de la réussite de cette mission.
Que proposent alors concrètement les plateformes comme Coprodirecte pour optimiser cette communication ? La réponse dans cet article.
Contenus
Coprodirecte : objectifs et intérêts de la plateforme
Plusieurs raisons justifient l’utilité d’une plateforme comme Coprodirecte.
L’obligation de compte-rendu du syndic de copropriété
Le syndic est élu par le syndicat de copropriétaires afin de gérer la copropriété. Son rôle concerne essentiellement de la gestion financière et administrative de l’immeuble à sa charge. Dans le cadre de cette gestion, il doit mettre en place un accès sécurisé en ligne aux documents relatifs à la gestion qu’il effectue.
Le but étant de permettre aux membres du conseil syndical et aux copropriétaires d’avoir accès à une liste minimale de documents dématérialisés au moyen d’un identifiant personnel. Cet espace privé d’échange d’informations accessible en ligne réduit les échanges téléphoniques et les échanges de mails.
Que propose le service extranet coprodirecte.fr ?
Coprodirecte est une plateforme d’échange d’informations entre le syndic et tous les copropriétaires. Il s’agit d’un service extranet accessible via l’adresse suivante : www.coprodirecte.fr. Il permet aux copropriétaires d’accéder, en quelques clics, aux infos et documents liés à la gestion de la copropriété.
L’accès à la plateforme est différencié en fonction de la nature des documents mis à disposition. De ce fait, les informations fournies aux membres du conseil syndical diffèrent de celles fournies à l’ensemble des copropriétaires.
Voici quelques exemples de documents uniquement accessibles aux membres du syndicat :
- Assignations en justice ;
- Liste des copropriétaires ;
- Relevés périodiques des comptes bancaires ;
- Balances générales des comptes du syndicat.
Chaque copropriétaire peut par exemple accéder aux données suivantes :
- Contrats d’assurance ;
- Règlement de copropriété ;
- Divers diagnostics techniques ;
- Carnet d’entretien de l’immeuble ;
- Fiche synthétique mise à jour de la copropriété.
Coprodirecte collecte et traite les données des utilisateurs en respectant les normes et réglementations en la matière. Cela permet au syndic d’identifier facilement un copropriétaire et de répondre à ses attentes.
Comment accéder à son compte Coprodirecte ?
Pour accéder aux données communiquées par le syndic, les copropriétaires doivent se connecter à leur compte client. Pour ce faire, il suffit de renseigner ses informations personnelles (identifiant et mot de passe) au niveau de la page de connexion.
Notez que votre identifiant n’est pas votre adresse email. Il est fourni par le syndic de copropriété. Si vous l’oubliez, vous pouvez le retrouver dans les documents comptables envoyés par votre syndic. Vous pouvez aussi directement le lui redemander.
Le mot de passe est aussi fourni par le syndic. Toutefois, il s’agit d’un mot de passe provisoire que vous pouvez ensuite modifier une fois connecté. Si vous oubliez votre code personnalisé, vous pouvez facilement le réinitialiser grâce à votre identifiant.
Coprodirecte, ce qu’il faut retenir
Il faut retenir que Coprodirecte est une plateforme qui permet aux copropriétaires d’accéder aux documents relatifs à la gestion effectuée par le syndic. Cette plateforme en ligne sécurisé facilite considérablement l’accès à l’information et optimise la gestion des copropriétés.
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